Jak se zbavit administrativy při náboru

administrace

Život trenéra není jen o trénování, ale taky o spoustě administrativy a papírování. Jsou to věci, které zabírají čas, špatně se hlídají pokud vše děláme ručně, a nevyužíváme žádnou aizaci.

A další kolečko přichází, když se blíží zdaňovací období.

Na nábor nových členů se určitě všichni těšíme, ale ruku na srdce, s představou, kolik času zase budeš muset věnovat papírování a nutné administrativě, to oddaluješ a klienti ti utíkají.

Začíná to umístěním přihlašovacího formuláře na webové stránky, na který budeš muset odpovídat ručně. Každému zvlášť, protože nemáš úplně vyřešeno GDPR.

A tak tu administrativní nálož pořád před sebou tlačíš a nemáš prostor ani energii na rozvoj klubu a jeho aktivit.

trenér

EFEKTIVITA VS. VOLNÝ ČAS

Kolik času věnuješ ročně ručním a excelovským tabulkám, odepisováním na e-maily, psaním sms zpráv, hlídáním plateb, přípravou faktur a podkladům pro účetní, atd? Asi nebudeme daleko od pravdy, když tě to vyjde na měsíc až dva odtrénovaných hodin.

Vyrovná se požitek z hodin tréninku nebo volného času pro tebe, tvou rodinu, hodinám strávených administrací, kterou vůbec dělat nemusíš?

CO KDYBY SE VŠE DĚLO AUTOMATICKY?

Představ si tu pohodu, kdy umístěním formuláře na web končí tvé admin starosti s náborem, protože

  • Chodí aické odpovědi na přijaté přihlášky.
  • Členové dostávají aktuální informace, které nastavíš jednou!
  • Informace o členech si nikam nepíšeš ručně, ale nahrají se ti z formuláře.
  • Automaticky se párují platby a na pár kliknutí přiřadíš hotovostní platbu.

Když jsem trénoval, snil jsem o tom, že všechny tyhle věci nebudu muset dělat, nebudu muset nikomu informace předávat a následně je kontrolovat, a přitom budou hotové.

Vytvořil jsem aplikaci ProKlub, která pokryje veškeré “nutné zlo” spojené s náborem, hlídáním docházky a chodem klubu.

Úvodním nastavením tě provedeme a ukážeme tak, abys nemusel nad zkušební verzí trávit  hodiny.
Zaregistruj se pro demo a rovnou si domluv hovor s naší specialistou, která tě nastavením provede.

Doporučené články