NEZTRÁCEJTE ČAS PAPÍROVÁNÍM, VĚNUJTE SE TRÉNOVÁNÍ NAPLNO!
ProKlub #1 rezervační systém vyvinutý ve spolupráci s trenéry. Plně automatizuje správu členských plateb, přihlašování, docházku, fakturaci či komunikaci s členy. Vyřeší za vás EET a GDPR.
Rezervační systém PRO váš KLUB
Co vše zvládne ProKlub?
Úspora času
Méně administrativy – čas pro klienty
Rychlý nábor, rezervace i komunikace
Přehled
Reporty a upomínky na klik
Přístup odkudkoli (mobil, tablet, PC)
Úspora peněz
1 - 2 žáci zaplatí "ProKlub"
1 individuální lekce zaplatí "ProKlub"
Zlepšení kvality služeb
Automatické e-maily nebo SMS
Přehledy o aktivitě klientů
Jednodušší účetnictví
Automatická tvorba faktur a účtenek
Propojení s vaší bankou a bránou
Legislativa
GDPR dle povinných směrnic
EET pro sportovní odvětví (od r. 2021)
Prohlédni si, s čím přestaneš mít starosti
Klikni pro více info...
Registrace nových členů
Přijímejte nové členy snadno!
✔ Zájemce se nikdy nezalekne přihlášeni – ať už přes web, Facebook nebo přímo v klubu.
✔ Udělejte skvělý první dojem - uvítací e-mail se všemi nezbytnými informacemi.
✔ 10 sekund – doba zápisu nového kurzu.
Docházka členů v klubu
Zjistěte kdo, kdy, kam chodí a zlepšete harmonogram lekcí.
✔ Zjistíte, který trenér je nejoblíbenější.
✔ Budete vědět, komu zavolat, aby začal znovu chodit.
✔ Budete vědět, kdy máte čas na osobní tréninky.
Platby pod kontrolou
Párování plateb a platební brána – vše automaticky.
✔ Skoncujte se zdlouhavým a nepřesným párováním plateb
✔ „Proklub“ denně zkontroluje platby a rozdělí je na měsíce nebo kredity.
✔ Upomínky a výzvy k platbám zařídí na jedno kliknutí.
Doklady a faktury
Celá fakturace automaticky
Při hotovostních a bankovních platbách ProKlub automaticky vytváří doklady o zaplacení, které zasílá na e-mail klienta, případně u dětí na e-mail rodiče. Pokud člen klubu vyžaduje fakturu, jednoduše u přihlášky zadá fakturační údaje a faktury budou nadále vytvářeny ProKlubem a rovněž zasílány v elektronické podobě. Všechny funkce běží automaticky bez nutnosti vyplňování dokladů či jejich rozesílání. Automatizace ulehčí život vaší účetní a bezpapírová forma šetří přírodu.
E-mailová a SMS komunikace
Kontaktujte své členy najednou a jednoduše.
✔ Hromadné pozvánky a aktuality v klubu.
✔ Upomínky plateb.
✔ Nikdy na nikoho nezapomenete.
Právo a GDPR
Nepříjemná administrativa bez starostí
Evidujete správně souhlasy s užíváním fotografií či videí z tréninků nebo klubových akcí? Stalo se vám už, že se klient na tréninku zranil a chtěl vysoudit peníze? Dohledat všechny potřebné dokumenty je nekonečné. ProKlub za vás vyřeší i všechny povinnosti související s GDPR – směrnicí, která je v platnosti od května 2018. GDPR zpracovala jedna z nejlepších IT advokátních kanceláří v ČR - Nielsen Legal.
Reporty a přehledy
Zhodnoťte, jak se Vám daří!
Získáte dokonalý přehled o členech, docházce i výkonu instruktorů. Budete předem vědět, ze kterých tříd přichází nejvíce plateb a který trenér zaslouží nejlepší odměnu. Pohlídáte si nezaplacené členství, můžete instruktory finančně motivovat k naplnění tříd. Možná budete překvapeni, kolik členů vám v klubu přibude. Přehledy můžete vytvářet pro jednotlivé třídy i trenéry.
Co říkají trenéři o ProKlubu?
Skvělá úspora času. Všechno je automatické. Nic ručně nepřepisuji. Věnuji se jen vedení lidí. Nedovedu si představit, že bych se vrátil k původnímu způsobu ruční evidence. Číst Tomášův příběh
Aplikace nám velmi pomohla v běžné denní administrativě. Ušetřila nám obrovské množství času, který můžeme využit pro skutečně důležitou práci. Zároveň jsme velmi spokojeni s pružným přístupem ohledně požadovaných úprav v aplikaci.
V aplikaci hlavně ocenuji, že mám jako majitel klubu vše na jednom místě.
Na ProKlubu oceňuji hlavně úlevu od administrativy a kontrolu nad platbami i zaměstnanci. Klubům s více než jedním instruktorem určitě doporučuji. Ulehčí a zefektivní celou agendu. Číst Martinův příběh
Skvělý software, který nám umožnuje jednoduchou evidenci našeho karate klubu. Poslouchají klienty a aktivně implementují požadované úpravy. Konec excel tabulkám.
Přidejte se k PROKLUB komunitě
ProKlub je srdeční záležitost, kterou jsme vyvinuli ve spolupráci s trenéry bojových sportů. Zajišťujeme IT služby více než 15 let. Veškeré know-how a zkušenosti získané z projektů jsme vložili do ProKlubu. Přidejte se k nám a pomozte rozvíjet komunitu bojových sportů v ČR!