SOFTWARE PRO KLUBY A TRENÉRY

Docházka a přehled o členech

Klíč k úspěchu klubu

Komunita a jednotliví členové jsou základ. Dokonalý přehled je klíčem k úspěchu a rozvoji klubu. Díky ProKlub můžete evidovat docházku jedním kliknutím, ale to není vše. Získáte perfektní přehled o aktuálním stavu i o vývoji za určitá období. Zjistíte například, jak a proč členové odcházejí a na situaci můžete hned reagovat.

Platby pod kontrolou

Párování plateb i upomínky – vše automaticky

Ruční kontrola a párování plateb je zdlouhavé a nepřesné. Spočítali jste si někdy, kolik dělá ročně suma neuhrazených poplatků a množství času, který strávíte upomínáním? S ProKlub tyto starosti končí. Vše funguje automaticky. Napojení na banku denně v 7:00 zkontroluje platby a vy přesně víte, kdo má uhrazeno. Těm, kteří zaplaceno nemají, aplikace zašle upomínku. Už žádné pracné odchytávání neplatících členů, ProKlub upomíná platby automaticky.

Automaticky

Doklady pro hotovostní i bezhotovostní platby

Automaticky na jedno kliknutí

Určitě to znáte. Přijímání plateb v hotovosti je tak zdlouhavé. Musíte vystavit doklad, platbu zapsat a to stále dokola u všech členů. Čas běží. V ProKlub zadáte platbu a okamžitě získáte doklad, který se automaticky zašle na e-mail studenta nebo rodiče. Ušetříte velké množství času a starostí. Vše se eviduje automaticky. A navíc šetříte přírodu, protože nemusíte používat papírové doklady.
V případě bezhotovostních plateb se po spárování (automatickém nebo ručním) odešle doklad o zaplacení. Pokud člen klubu vyžaduje fakturu, např. pro pojišťovnu, jednoduše u přihlášky zadá fakturační údaje. Faktura mu dorazí. Vše funguje automaticky, vy nemusíte nic posílat a vyplňovat.

E-mailová komunikace se členy klubu

Kontaktujte své členy jednoduše

Budete mít kontakty na všechny členy na jednom místě. Můžete jim hned zavolat nebo poslat e-mail. Chcete rozeslat hromadnou pozvánku nebo obeslat ty, kteří nemají uhrazené členství? S ProKlub je to snadné a rychlé. Stačí vybrat kontakty pomocí filtru, ať už jste u PC nebo na tréninku. Do e-mailů vložíte i leták na akci nebo odkaz pro přihlášení.

Právo a GDPR

Nepříjemná administrativa bez starostí

Jak máte evidovány souhlasy s užíváním fotografií, které na tréninku nebo klubových akcích pořídíte? Máte písemné potvrzení, že můžete dát fotky na Facebook nebo na web? Stalo se vám už, že se klient na tréninku zranil a chtěl vysoudit peníze? Dohledat všechny potřebné dokumenty je nekonečné.
ProKlub za vás vyřeší i všechny povinnosti související s GDPR – směrnicí, která je v platnosti od května 2018. GDPR zpracovala jedna z nejlepších IT advokátních kanceláří v ČR a na Slovenku - Nielsen & Meinl.

Reporty a přehledy

A konečně budete vědět, jak se vašemu klubu daří!

Získáte dokonalý přehled o členech, docházce i výkonu instruktorů. Budete předem vědět, ze kterých tříd přichází nejvíce plateb a který trenér zaslouží nejlepší odměnu. Pohlídáte si nezaplacené členství, můžete instruktory finančně motivovat k naplnění tříd. Možná budete překvapeni, kolik členů vám v klubu přibude. Přehledy můžete vytvářet pro jednotlivé třídy i trenéry.