#1 SYSTÉM PRO ŘÍZENÍSPORTOVNÍCH KLUBŮ

Proklub je rezervační CRM systém, pro kluby bojových sportů, sebeobrany, kettlebelů, jógy a dalších kurzů. Automatizuje přihlašování, EET, bankovní platby, docházky, komunikaci, fakturaci, GDPR. Vše pro majitele klubů nebo spolků na jednom místě.

ProKlub

Co mi vyřeší PROKLUB?

Ušetří peníze a čas

V ProKlubu stačí pár kliknutí a potřebou administraci máte hotovou i pro stovky členů. Ušetříte svůj čas a mzdové náklady za recepci nebo asistentky. Automatizovaně vyřešíte přihlašování, legislativu a účtenky. Vše si zobrazíte na mobilu, tabletu nebo PC, vytvoříte výkazy a přehledy. Je to snadné, efektivní a rychlé.

Získá více peněz

Mějte finance klubu pod kontrolou. Už žádné neuhrazené členství. Vybírejte maximum poplatků plně automaticky a odesílejte automatické doklady studentovi nebo rodiči. Naše přihlašovací formuláře nasdílíte na sociálních sítích, na vašich stránkách nebo na tabletě ve vaší tělocvičně a okamžitě zvýšíte počet nových členů - garantujeme.

Řídí klub z jednoho místa

Proč vést evidenci v několika tabulkách a papírech, když můžete vše plně zautomatizovat pomocí jediného systému. Díky našim 7+1 aplikacím v jednom automatizovaném systému získáte perfektní přehled o členech i trenérech, registracích i neuhrazených platbách. Přístup budete mít kdykoli a kdekoli z PC, mobilu nebo tabletu.

Jak mi systém ProKlub pomůže?

Rychle se aktivuje

Zjednoduší vedení klubu

Vyřeší legislativu (GDPR)

Stabilizuje CASHFLOW

Podpoří růst příjmů

Ušetří mzdové náklady

Zpřístupní z PC, mobilu i tabletu

Zpřehlední celý klub

7+1 klíčových modulů pro vedení klubu

Klikni pro více info...

Zapnuto na 1 klik

Registrace nových členů

Budování komunity nebylo nikdy jednodušší

Přijímejte nové členy a budujte komunitu snadno a s minimem vynaloženého času. Každý nový člen je radost, ale také starost v podobě zapsání do tabulek, seznamu kontaktů a dalších dokumentů. Pokud jste klub s mnoha členy nebo registrujete nové třídy, vynaložíte velmi mnoho času. V ProKlub nastavíte novou třídu během několika sekund třeba i v mobilu. Registrovat nové členy můžete přímo z facebookové stránky. Pomocí Facebook pixel skriptu můžete dokonce měřit, kolik lidí se z vaší stránky přihlásilo.

Mobilní aplikace

Docházka a přehled o členech

Klíč k úspěchu klubu

Komunita a jednotliví členové jsou základ. Dokonalý přehled je klíčem k úspěchu a rozvoji klubu. Díky ProKlub můžete evidovat docházku jedním kliknutím, ale to není vše. Získáte perfektní přehled o aktuálním stavu i o vývoji za určitá období. Zjistíte například, jak a proč členové odcházejí a na situaci můžete hned reagovat. Součástí je také mobilní aplikace, která vám rychle dovolí skenovat elektronicky generované čárové kódy. Velmi rychle tak načtete docházku na hodině nebo recepci.

Platby pod kontrolou

Párování plateb i upomínky – vše automaticky

Ruční kontrola a párování plateb je zdlouhavé a nepřesné. Spočítali jste si někdy, kolik dělá ročně suma neuhrazených poplatků a množství času, který strávíte upomínáním? S ProKlub tyto starosti končí. Vše funguje automaticky. Napojení na banku denně v 7:00 zkontroluje platby a vy přesně víte, kdo má uhrazeno. Těm, kteří zaplaceno nemají, klikem zašlete upomínku. Už žádné pracné odchytávání neplatících členů.

Automaticky

Doklady pro hotovostní i bezhotovostní platby

Automaticky na jedno kliknutí

Určitě to znáte. Přijímání plateb v hotovosti je tak zdlouhavé. Musíte vystavit doklad, platbu zapsat a to stále dokola u všech členů. Čas běží. V ProKlub zadáte platbu a okamžitě získáte doklad, který se automaticky zašle na e-mail studenta nebo rodiče. Ušetříte velké množství času a starostí. Vše se eviduje automaticky. A navíc šetříte přírodu, protože nemusíte používat papírové doklady.
V případě bezhotovostních plateb se po spárování (automatickém nebo ručním) odešle doklad o zaplacení. Pokud člen klubu vyžaduje fakturu, např. pro pojišťovnu, jednoduše u přihlášky zadá fakturační údaje. Faktura mu dorazí. Vše funguje automaticky, vy nemusíte nic posílat a vyplňovat.

E-mailová a sms komunikace se členy klubu

Kontaktujte své členy jednoduše

Budete mít kontakty na všechny členy na jednom místě. Můžete jim hned zavolat, poslat e-mail nebo máte možnost se pripojit na SMS bránu. Chcete rozeslat hromadnou pozvánku nebo obeslat ty, kteří nemají uhrazené členství? S ProKlub je to snadné a rychlé. Stačí vybrat kontakty pomocí filtru, ať už jste u PC nebo na tréninku. Do e-mailů vložíte i leták na akci nebo odkaz pro přihlášení.

Právo a GDPR

Nepříjemná administrativa bez starostí

Jak máte evidovány souhlasy s užíváním fotografií, které na tréninku nebo klubových akcích pořídíte? Máte písemné potvrzení, že můžete dát fotky na Facebook nebo na web? Stalo se vám už, že se klient na tréninku zranil a chtěl vysoudit peníze? Dohledat všechny potřebné dokumenty je nekonečné.
ProKlub za vás vyřeší i všechny povinnosti související s GDPR – směrnicí, která je v platnosti od května 2018. GDPR zpracovala jedna z nejlepších IT advokátních kanceláří v ČR a na Slovenku - Nielsen & Meinl.

Reporty a přehledy

A konečně budete vědět, jak se vašemu klubu daří!

Získáte dokonalý přehled o členech, docházce i výkonu instruktorů. Budete předem vědět, ze kterých tříd přichází nejvíce plateb a který trenér zaslouží nejlepší odměnu. Pohlídáte si nezaplacené členství, můžete instruktory finančně motivovat k naplnění tříd. Možná budete překvapeni, kolik členů vám v klubu přibude. Přehledy můžete vytvářet pro jednotlivé třídy i trenéry.

Podívejte se na PROKLUB zcela nezávazně a ZDARMA

Dostanete odpověď na vše, co vás zajímá. Do 30 minut budete mít jasno.

Nic neriskujete, můžete jen získat

Zkusit DEMO

Co říkají přední trenéři o ProKlubu?

Skvělá úspora času. Všechno je automatické. Nic ručně nepřepisuji. Věnuji se jen vedení lidí. Nedovedu si představit, že bych se vrátil k původnímu způsobu ruční evidence. Číst Tomášův příběh


Tomáš, Sportem k prevenci, z. ú., Ostrava

Aplikace nám velmi pomohla v běžné denní administrativě. Ušetřila nám obrovské množství času, který můžeme využit pro skutečně důležitou práci. Zároveň jsme velmi spokojeni s pružným přístupem ohledně požadovaných úprav v aplikaci.


Milan, Braňte se chytře, z.s., Liberec

V aplikaci hlavně ocenuji, že mám jako majitel klubu vše na jednom místě.


Honza, Bezpečí pro všechny, z. s. Nymburk

Na ProKlubu oceňuji hlavně úlevu od administrativy a kontrolu nad platbami i zaměstnanci. Klubům s více než jedním instruktorem určitě doporučuji. Ulehčí a zefektivní celou agendu. Číst Martinův příběh


Martin, Chocketopusgym, Praha

Přidejte se k nám

Vyzkoušejte si, jak systém funguje v praxi


Získejte DEMO a konzultaci nezávazně a ZDARMA

Sami si vyzkoušíte vytvoření nového člena a třídy nebo rozesílání hromadných e-mailů.
Popřípadě vám pomůžeme vše nastavit, vysvětlíme jednotlivé funkce, poradíme.

Vyrobeno DATKO.TECH s.r.o. Celkově dodáno 150+ projektů v 8+ zemích světa. Zajištujeme automatizované IT služby více než 15 let. Know-how a zkušenosti získané z projektů z domova i zahraničí, jsme integrovali do PROKLUBU.

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace